Dernières actualités

Les dernières informations de la ville de Courçon

Forum des associations Aunis Atlantique

Forum des associations Aunis Atlantique

Quand :
4 septembre 2021 @ 10 h 00 min – 18 h 00 min
2021-09-04T10:00:00+02:00
2021-09-04T18:00:00+02:00
Où :
Complexe sportif de Saint-Jean de Liversay
17170 SAINT JEAN DE LIVERSAY
Coût :
Gratuit
Contact :
CDC AUNIS ATLANTIQUE
Forum des associations Aunis Atlantique @ Complexe sportif de Saint-Jean de Liversay

Comme l’an passé, pour vous permettre de redémarrer vos activités à la rentrée dans les meilleures conditions, la Communauté de Communes maintient l’organisation du forum des associations annuel.

L’édition 2021 aura lieu :

→  Samedi 4 septembre 2021 de 10h à 18h au complexe sportif de Saint-Jean de Liversay. 

Avec les conditions sanitaires, la réunion de préparation organisée habituellement au printemps n’a pas eu lieu. Vous trouverez donc ci-dessous le déroulé du forum et l’organisation générale de la journée.

Dans la semaine précédant le forum, on se donnera RDV afin de régler les derniers préparatifs de la journée ! La date vous sera communiquée ultérieurement.  A très vite

Pour participer au grand forum des associations samedi 4 septembre 2021 au complexe sportif de Saint-Jean de Liversay, merci de compléter le formulaire avant VENDREDI 9 JUILLET

Pour vous inscrire au forum :

FORMULAIRE

Le forum des assos en Aunis Atlantique, c’est :

👉 une journée festive qui vous est dédiée,
👉l’occasion de présenter au public vos activités sous forme de stands et de démonstrations !

DÉROULÉ DU FORUM

Samedi 4 septembre 2021 – Complexe sportif de Saint-Jean de Liversay
Coordination de l’événement : Service Communication

Manifestation en continu de 10 h à 18h
Installation des associations la veille de 17h à 20h en priorité, ou le samedi à partir de 8h (si aucune autre possibilité)
Accueil café le samedi matin
Inauguration du forum à partir de 12h (découverte des associations par les élus, discours et apéritif)
Démontage et rangement le samedi entre 18h et 19h
Gardiennage pour la nuit du vendredi au samedi
ORGANISATION GÉNÉRALE

Espace : Associations à l’extérieur et à l’intérieur / Espace démonstration au centre du gymnase et à l’extérieur / Plateau Aunis TV au centre du forum
Matériel Exposants : 2 grilles, 1 table, 2 chaises à disposition par défaut
Accueil par les services de la CDC à l’entrée du complexe côté parking
Buvette : Les Jardins du son à confirmer
Petite restauration sur place : à déterminer
Plateaux repas : Comité des fêtes liversois à confirmer
Animation : Un animateur qui annonce les temps forts de la journée (animations, démonstrations…)
COMMUNICATION

La CdC prend en charge :

La création et l’impression des affiches, flyers, programme..
Les relations avec la Presse
La diffusion des affiches dans les commerces en complément des associations
La diffusion de l’information sur les supports de com de la CdC (Site Internet, réseaux sociaux, bulletin…)
La mise en place d’affiches et de banderoles sur le terrain
Les associations :

Diffusent localement les affiches et flyers qu’ils ont réservé auprès de la CdC via le formulaire d’inscription
Communiquent auprès de leurs adhérents et sur leurs supports de communication
A SAVOIR : des permanences seront mises en place fin juillet-début août sur Marans et Courçon pour récupérer les supports de communication. Les dates et lieux exacts seront communiqués ultérieurement.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

error

Rester en contact avec le village de Courçon

Follow by Email
Contactez nous