OFFRE D’EMPLOI TEMPORAIRE

 La commune de COURÇON recrute un(e) agent(e) d’accueil à temps partiel : Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous devrez accueillir, orienter et renseigner le public visiteur ou par téléphone. Vous devrez aussi effectuer des tâches administratives pour le service. Vous représenterez l’image de la collectivité auprès des usagers.

Missions / conditions d’exercice

– Accueil physique et téléphonique du public : Accueillir le public, Prendre les messages, S’exprimer clairement et reformuler les demandes, Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, Mettre en relation des correspondants, Adapter son intervention aux différents publics, Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, Présenter des documents d’information et supports de communication.
– Gestion des associations communales : baux, tarification, réservation des salles.
– Recensement de la population.
– Gestion des salles communales.
– Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports : prises de rdv, accueil physique, remises des titres le cas échéant.

Profils recherchés

 SAVOIRS :
– connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
– maîtriser les techniques rédactionnelles
– connaître et respecter les procédures administratives
– comprendre les enjeux et modalités du recensement
– connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
– maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

SAVOIR FAIRE :
– adapter et organiser les services d’accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
– optimiser la gestion des flux et les temps d’attente ;
– appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre ;
– réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
– rechercher des informations, notamment réglementaires ;

SAVOIR ETRE :
– avoir le goût pour le contact et l’accueil du public ;
– être capable de gérer des dossiers très variés ;
– avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
– disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) et rédactionnelles (maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit).

CONTACT : 05.46.01.60.50 et mairie@courcon.fr – Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier à : Madame le Maire, Place de la Mairie 17170 COURCON
ou par mail : contact@courcon.fr.

Offre d’emploi également présente sur le site emploi-territorial.fr – Cliquez ICI

Date limite de candidature au 10/07/2023 – début du poste envisagé au 01/09/2023